Inleiding

Social Skills Academy hecht waarde aan de bescherming van persoonlijke gegevens van haar gebruikers. Dit privacyreglement is van toepassing op iedereen die onze website of ons platform bezoekt of gebruikt. Onze website is toegankelijk via www.social-skills.nl en ons platform via www.leren.social-skills.nl.

Social Skills Academy vindt de privacy van elke gebruiker belangrijk. De bescherming van de gegevens van de gebruikersgegevens speelt daarbij een centrale rol. Dit privacy beleid beschrijft hoe Social Skills Academy Academy persoonsgegevens gebruikt, deelt en beschermt. Als organisatie vinden we jouw privacy belangrijk. Daarom geeft Social Skills Academy in dit privacyreglement een toelichting op welke wijze wij met jouw gegevens omgaan, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens onze organisatie expliciet om jouw toestemming moet vragen.

Persoonsgegevens

Social Skills Academy verwerkt persoonsgegevens wanneer je een particuliere of zakelijke gebruiker word, door het aangaan van een samenwerking als organisatie/opdrachtgever en/of een aankoop of bestelling doet van een product of dienst van Social Skills Academy, de website bezoekt, een login als pedagogisch medewerker ontvangt voor het opleidingsplatform, werknemer bent van Social Skills Academy, stagiaire bent van Social Skills Academy, zakelijke relatie bent en toegang ontvangt voor het platform of deelnemer bent van de één van de opleidingsproducten of dat je aangemeld bent voor de nieuwsbrieven van Social Skills Academy.

Social Skills Academy verwerkt de volgende gegevens op het moment dat een particuliere of zakelijke klant of opdrachtgever zich aandient:

• Naam
• Adres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bankgegevens

Social Skills Academy verwerkt de volgende gegevens bij toekomstige werknemers, sollicitanten, kandidaten, stagiaires en werknemers:

• Naam
• Adres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bankgegevens
• BSN-nummer (enkel voor het aanvragen van een Verklaring Omtrent Goed gedrag)
• Foto’s
• CV en eventueel motivatiebrief
• Een kopie van identiteitsbewijs
• Een kopie van (voor)opleidingen, VOG en certificaten die van belang zijn voor het werkveld
• Noodnummer van contactpersonen omgeving, in geval van handelen in nood

Social Skills Academy verwerkt van cursisten en deelnemers van opleidingsproducten en/of inwerkmodules:

• Naam
• Adres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Geboortedatum (nodig voor het verwerken van accreditatie/certificaat)
• Bankgegevens

Doel van gegevensverwerking

Het verwerken van de persoonsgegevens stelt Social Skills Academy in staat om alle zakelijke opdrachtgevers en particuliere klanten het volgende te leveren:

• De dienstverlening voor het inlenen en detacheren van medewerkers
• De dienstverlening op het gebied van opleiding, bijscholing en training
• Potentiële kandidaten en/of sollicitanten op de juiste wijze kunnen benaderen en informeren
• Een gebruiker of bezoeker benaderen met het productaanbod
• (Potentiële) werknemers, deelnemers, en stagiaires de diensten en opleidingsproducten en inwerktrajecten te kunnen leveren.
• Op administratief en financieel gebied alle zakelijke en particuliere relaties en klanten op de juiste manier kunnen benadering, afhandelen en bedienen.

Daarnaast stelt het verwerken van persoonsgegevens Social Skills Academy in staat om haar verplichting als werkgever na te komen voor alle werknemers en samenwerkende partners.

Gebruik van cookies

Social Skills Academy maakt gebruik van ‘cookies’. Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die worden meegestuurd op het moment dat een gebruiker een website of het opleidingsplatform bezoekt. Deze informatie wordt meegestuurd aan de browser van de bezoeker en wordt op de harde schuif van het gebruikte apparaat opgeslagen.

De gebruiker van de website kan bepalen welke cookies geplaatst mogen worden en welke cookies worden uitgesloten. Hier worden de volgende cookies gebruikt, voor de doelstellingen:

• Functionele cookies
  Social Skills Academy maakt voor haar website en het opleidingsplatform gebruik van functionele cookies. Deze cookies zorgen ervoor dat de website en het opleidingsplatform op een goede manier kunnen werken. Hierbij worden de inloggegevens of inschrijfgegevens bewaard. Deze cookies staan standaard aan zodat de website en het opleidingsplatform optimaal kan werken.
• Analytische cookies
  Social Skills Academy maakt voor haar website en het opleidingsplatform gebruik van analytische cookies. Door het gebruik van analytische cookies worden statistieken gemaakt over het gebruik van de website en het opleidingsplatform. Social Skills Academy zal het gebruik meten en analyseren waardoor de werkzaamheid kan worden verbeterd en worden beveiligd. Deze cookies staan standaard aan zodat de website en het opleidingsplatform optimaal kan werken. Deze cookies kunnen via cookie instellingen worden uitgeschakeld door de gebruiker.

  Er wordt gebruik gemaakt van cookies van Google Analytics. Deze cookies registreren het gebruik van de gebruiker van de website en het opleidingsplatform. Deze geregistreerde gegevens worden geanalyseerd door Google Analytics en de resultaten worden inzichtelijk gemaakt voor Social Skills Academy.

Cookievoorkeuren kunnen op welk moment worden gewijzigd door de gebruiker. Dit kan via de eigen browser van de gebruiker. Zonder cookies kan Social Skills Academy geen optimale functionaliteit bieden op haar website en opleidingsplatform.

Gegevensdeling met derden

Social Skills Academy zal ten alle tijden persoonsgegevens beschermen en hier zorgvuldig mee omgaan.  Persoonsgegevens worden, met medeweten van de betrokkenen, alleen met derden gedeeld indien dit noodzakelijk is bij de product- en dienstverlening, of wanneer een wettelijk voorschrift dat verplicht, of dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een samenwerkingsovereenkomst dat Social Skills Academy heeft gesloten en waarbij toestemming is gegeven zoals bijvoorbeeld bij het gebruik van cookies. Bij het verlenen van persoonsinformatie wordt per aanvraag beoordeeld door Social Skills Academy of er wel of geen persoonsgegevens worden verleend. Hiervan wordt de gebruiker, medewerker of persoon ook op de hoogte gebracht.

Gegevensbeveiliging

Ter beveiliging van de persoonsgegevens zijn de volgende maatregelen genomen:

• Onze servers en apparaten zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware
• Persoonsgegevens worden enkel verstuurd via beveiligd internetverbindingen
• Medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn geïnformeerd, gaan hier zorgvuldig mee om en hebben een verklaring tot geheimhouding ondertekend.
• Medewerkers hebben alleen toegang tot persoonsgegevens van samenwerkingsprojecten waar zij aan verbonden zijn.
• Gebruikers maken een persoonlijk wachtwoord aan voor het gebruik van het opleidingsplatform.

Rechten van gebruikers

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de juiste afhandeling van de administratie. Als gebruiker heb je het recht op:

• Informatie van persoonsgegevens en met welk doel deze zijn verwerkt.
• Inzage van persoonsgegevens voor zover daarbij de privacy van een ander in stand wordt gehouden
• Correctie en verwijdering van gegevens en het recht om persoonsgegevens aan te passen en/of te corrigeren en/of te verwijderen. Dit kan enkel op het moment dat een ander niet wordt geschaad door het verwijderen van deze gegevens. Bijvoorbeeld bij het in dienst treden of werkzaamheden verrichten bij een samenwerkende partner.
• Verzet tegen de verwerking van jouw gegevens.
• Dataportabiliteit waarbij persoonsgegevens die van jou worden bewaard worden ontvangen en/of over worden gedragen naar andere organisaties.
  Een waarneming van een mens bij geautomatiseerde besluitvorming.

Wanneer de gebruiker of bezoeker gebruik wil maken van bovengenoemde rechten dan dient hij/zij per e-mail een verzoek in te dienen via info@social-skills.nl.  Per verzoek wordt bekeken wat de organisatie kan honoreren. Het kan voorkomen dat een verzoek wordt afgewezen en dat hierbij een onderbouwing wordt gegeven. Eén van de redenen kan zijn dat een persoonlijk dossier in stand dient worden gehouden te worden omdat dit dossier informatie bevat voor andere die van belang kan zijn.

Wijzigingen in het privacy beleid

Bij een klacht over de werkwijze van de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met Social Skills Academy via info@social-skills.nl.

Onze organisatie controleert regelmatig of aan het privacyreglement wordt voldaan. Wanneer er vragen zijn dan kan er contact worden opgenomen.

Disclaimer

Deze verklaring zal wijzigen wanneer de wijze van verwerken op de website en/of het opleidingsplatform veranderd. Ook kan een wijziging voorkomen in verband met een wetwijziging. Social Skills Academy is gerechtigd om de inhoud van dit privacyreglement altijd en zonder waarschuwing vooraf te wijzigen. De verstrekte informatie op deze website en op dit opleidingsplatform is informatief bedoeld. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.

Aansprakelijkheid

Social Skills Academy besteedt uiterste zorg aan de betrouwbaarheid en actualiteit van alle informatie op deze website. Fouten in de verwerking van gegevens kunnen niet altijd worden voorkomen. Informatie die reeds is gepubliceerd kan onvolledig of onjuist zijn. Social Skills Academy is niet aansprakelijk voor schade als gevolg hiervan.